Tietosuoja

Lapsiperheiden tuki ry tietosuojakäytäntö 14.8.2023 alkaen

Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. (Yhdistyslaki 11 §) 

Lapsiperheiden tuki ry kerää edellä mainitun nimen ja kotipaikkakunnan lisäksi jäsenien sähköpostin tai kannatusjäsenen yhteisön/organisaation nimen, yhteyshenkilön nimen ja sähköpostin. Puhelinnumeron saa jäsen halutessaan ilmoittaa yhdistykselle. 

Yhdistys säilyttää jäsenten henkilötietoja pitkäaikaisesti ainoastaan ulkoisella kovalevyllä. Pääsy jäsenrekisteriin on rajattu kolmelle hallituksen jäsenelle. Yhdistys ei luovuta jäsenten henkilötietoja yhdistyksen ulkopuolelle ja on jäseniinsä yhteydessä ainoastaan yhdistyksen toimintaan ja jäsenyyteen liittyvissä asioissa. Jäsenen tiedot poistetaan rekisteristä jäsenen pyynnöstä tai jos jäsen toimii vasten yhdistyksen sääntöjä 

Lapsiperheiden tuki ry pyytää vähintään kerran vuodessa yhdistyksen jäseniä tarkastamaan ja päivittämään omat tietonsa jäsenrekisteristä.

Henkilötietoturvaloukkauksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle 72 h loukkauksen ilmitulosta, paitsi jos loukkauksesta ei todennäköisesti aiheudu oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä. Loukkauksesta ilmoitetaan jäsenelle ilman aiheetonta viivytystä, jos tietosuojaloukkauksesta on aiheutunut korkea riski tai jos valvontaviranomainen sitä vaatii.

Tietosuoja-asioista vastaa yhdistyksen hallitus. Tietosuojaan ja jäsenrekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse lapsiperheidentukiry@gmail.com.